Najczęściej decydującym czynnikiem o wyborze danego produktu czy usługi jest cena. Nie inaczej jest z imprezami różnego formatu. Czy słusznie? Co kryje się za niską ceną? Czego możecie spodziewać się po artyście, który przez slogan krzyczy „tani i najlepszy dj” na każdą okazję?
Otóż, dziś właśnie słów kilka na ten temat.
Rzetelne podejście do zawodu dj, specjalizującego się w imprezach zamkniętych, wymaga starannego przygotowania do każdego etapu pracy z klientem już od pierwszego kontaktu. Profesjonalista przeprowadzi z Wami swego rodzaju wywiad i będzie chciał uzyskać jak najwięcej informacji na temat przyszłego wydarzenia, zaproszonych gości i Waszych oczekiwań. Jeśli istnieje taka możliwość umawia się z Wami na spotkanie w celu przedstawienia pełnej oferty. DJ, wodzirej zaproponuje Wam ciekawe rozwiązania (sprawdzone jak i nowe), a jego pomysły i doradztwo mogą mieć wpływ na zmianę pierwotnie założonego charakteru przyjęcia, oczywiście z korzyścią dla Was. Na wycenę pełnej obsługi imprezy składa się wiele czynników, więc trudno to uczynić na podstawie jednego telefonu czy maila. Zdarza się, że organizator imprezy, nowożeńcy czy jubilaci nie do końca są świadomi jak duże znaczenie dla powodzenia ich uroczystości ma oprawa muzyczna i konferansjerska na przyzwoitym poziomie. Nie wystarczy tylko „puszczać muzykę jak leci” i od czasu do czasu coś powiedzieć. Dj, wodzirej musi być jest pewnego rodzaju psychologiem, osobą potrafiącą przewidzieć rozwój sytuacji. Zapewniam, że takie doświadczenie zdobywa się latami, setkami godzin spędzonych za konsoletą i pracą z mikrofonem. A skoro już o godzinach mowa, postaram się przedstawić ile czasu potrzebuje profesjonalny dj, wodzirej do przygotowania jednodniowego przyjęcia weselnego od strony technicznej i organizacyjnej.
Przygotowania do wesela w praktyce
- spotkanie z nowożeńcami, organizatorem lub konsultantem ślubnym 1,5-2 godz. (ewentualny dojazd na miejsce spotkania),
- opracowanie scenariuszy imprezy, konsultacje ze zleceniodawcą 2-3 godz. (przygotowanie dokumentów i materiałów graficznych),
- ewentualne ponowne spotkanie lub kontakt z organizatorem na kilka dni przed imprezą w celu potwierdzenia informacji czy nie nastąpiły zmiany,
- przygotowanie repertuaru muzycznego 1-3 godz. (pierwszy taniec, utwory na życzenie nowożeńców, podkłady muzyczne do poszczególnych punktów przyjęcia)
- ewentualna praca studyjna (mixy),
- jeśli impreza odbywa się w miejscu niezbyt odległym od siedziby firmy artysty, najczęściej przygotowuje on sprzęt w przeddzień imprezy (dźwięk, światło, dekoracje) - co jest naturalnie zrozumiałe, że dj chce mieć komfort i przy okazji spokojną noc przed tak ważną uroczystością,
- dalsze wyjazdy wiążą się zazwyczaj z noclegiem dla artysty przed imprezą (kilka godzin jazdy w sezonie weselnym w dniu imprezy może być naprawdę wyczerpujące),
- czas operacyjny na logistykę, montaż i demontaż nagłośnienia wraz z oświetleniem i dekoracją zależy od ilości wykorzystanego sprzętu (w moim przypadku 3-6 godz.),
- pełna gotowość minimum 1 godz. przed imprezą (czas przeznaczony na rozmowę z menedżerem lokalu lub osobą koordynującą współpracę z kuchnią, obsługą kelnerską, itp.),
Krótko mówiąc, około 10 godzin samych przygotowań. Do tego należy doliczyć czas trwania wesela, średnio 10-12 godzin i wychodzi na to, że na jednodniowe przyjęcie dj rezerwuje prawie dwa dni i jedną noc ;-) Niewiele mniej czasu zajmują przygotowania do innych imprez o charakterze okolicznościowym. Oprawa muzyczna i konferansjerska eventów, spotkań firmowych czy uroczystości rodzinnych, jest pewnego rodzaju pracą artystyczną. Wiąże się z ogromną odpowiedzialnością i wymaga wielu nakładów finansowych, dlatego też nie może być ona wyceniana wg najniższej krajowej stawki godzinowej… Profesjonalny dj, wodzirej przyjmuje pełną odpowiedzialność za wykonywany przez siebie program obsługi przyjęcia ze starannością wymaganą w tego rodzaju wydarzeniach. Ręczy za to swoim wizerunkiem i nie wychodzi z założenia "jakoś to będzie".
„Podejrzanie” niska cena oznaczać może bowiem ryzyko kiepskiego wykonania i realizacji imprezy. Najczęściej po drugiej stronie ogłoszenia stoi nie w pełni kompetentna osoba, oferująca usługi słabej jakości. Każdy kij ma dwa końce i warto pamiętać o tym, że najtańszy dj to nie jest artysta z klasą, o kulturze słowa nie wspomnę.
Z pozdrowieniem DJ Tomsky
Tomasz Słupski
